Aktiebolag - vad är det?

Ett aktiebolag är en juridisk person som har tillgångar, rättigheter och skyldigheter som är avskilda från dig som ägare av aktiebolaget. Du som ägare är därför inte ansvarig för ditt aktiebolags åtaganden och skulder, utan den risk du tar är begränsat till den investering du gör in i aktiebolaget genom att förvärva aktier.

Varför ska du ha ett aktiebolag?

1. Begränsat personligt ansvar (ytterst viktigt).

2. Enkelt att genomföra affärer i Sverige och internationellt eftersom aktiebolag är den bolagsform som alla jurisdiktioner har och använder för affärsverksamhet.

3. En professionell företagsstruktur som underlättar när du ska attrahera anställda, kunder och affärspartners.

4. Möjlighet att ta in investeringar från investerare genom att erbjuda aktieägande.

5. Skattefördelar jämfört med vissa andra företagsformer.

Steg-för-steg: Så startar du ett aktiebolag

1. Bestäm om aktiebolag är rätt för dig?

Innan du börjar, säkerställ att aktiebolag är rätt för din verksamhet. Det finns alternativ såsom ideell förening eller handelsbolag som kan passa bättre för vissa specifika typer av verksamheter.

Aktiebolag passar särskilt bra om:

• Du vill driva verksamhet som har ett vinstsyfte.

• Du vill säkerställa att du har ett begränsat personligt ansvar.

• Det kommer att vara fler delägare (eller du vill kunna ta in fler delägare på ett effektivt sätt).

• Du vill driva en verksamhet med anställda och som enkelt kan växa.

• Du vill ha möjlighet att sälja din verksamhet en dag, eller att växa genom att köpa andra verksamheter.

2. Skapa stiftelseurkunden

Stiftelseurkunden är dokumentet där du formellt grundar bolaget. Det låter krångligare än vad det är. I praktiken så är det du gör att du går in på www.verksamt.se och där klickar dig igenom en rad frågor, då kommer du att få med precis alla de grundläggande saker som behöver finnas med i stiftelseurkunden (och bolagsordningen, se punkt 3 nedan). Den ska innehålla:

• Bolagets namn:

  • Kontrollera att namnet är unikt och inte redan används - här bör du söka i Bolagsverkets register innan så att du har en bra uppfattning av om du kan använda ditt namn eller inte (kom ihåg att det inte får finnas en förväxlingsrisk med ett annat inarbetat bolags namn i samma bransch och region!).

  • Tänk gärna redan från början igenom några alternativa namnförslag och fundera även på om du behöver ha ett namn som fungerar internationellt eller om det räcker att du får det registrerat och kan använda det i Sverige eller i någon region inom Sveriges gränser. Om någon börjar ifrågasätta ditt namn när du väl bekostat marknadsföringsmaterial mm så blir det betydligt mer stökigt - så sök gärna även på vilka varumärken som finns skyddade på www.patentverket.se för att inte gå på några minor.

  • Ytterligare ett tips är att namnet på företaget ju inte behöver vara det samma som namnet på den eller de produkter och tjänster du vill erbjuda, och det kan underlätta.

    
    

• Styrelse:

  • Utse en styrelse som minst består av en ordinarie ledamot och minst en suppleant (om ni är färre än tre styrelseledamöter).

    
    

• Antal aktier och aktiekapital:

  • Ange hur många aktier som ska finnas och aktiekapitalet. Det kan anges i absoluta tal eller en ratio som max får vara1:4.

  • Tipset är att nyttja ration fullt ut och ha ett så lågt "kvotvärde" per aktie som möjligt (detta får du fram genom att dela aktiekapitalet delat på antalet aktier) för att öka flexibiliteten. Så ge gärna ut aktier för 1 krona stycket. Då blir det blir det bla enklare för er att göra nyemisison utan att behöva uppdatera bolagsordningen (se punkt 4 nedan).

  • Exempel: Aktiekapital: 25 000 - 100 000 SEK Aktier: 25 000 - 100 000 st Nominellt aktievärde: 1 SEK (dela aktiekapitalet med antal aktier).

    
    

• Bolagets verksamhet:

  • Du behöver ange en kort beskrivning av vad företaget ska syssla med.

  • Tips: Skriv så brett som möjligt för ökad flexibilitet och ett bredare skydd för det företagsnamn ni får registrerat.

3. Upprätta bolagsordningen

Du behöver även ta fram en bolagsordning eftersom det är obligatoriskt och måste ha visst innehåll. Inte heller det är svårt. Tack vare det enkla och tydliga upplägget på www.verksamt.se (som har en enkel "tick the box" process) så kommer du att, när du svarat på samtliga frågor som du där får, också få ut en komplett bolagsordning. Mycket av informationen som beskrivs för stiftelseurkunden är samma information som ska finnas med i bolagsordningen.

Bolagsordningen reglerar allt som är det mest centrala och fundamentala kring ditt aktiebolag och måste inkludera:

• Bolagets namn (firma).

• Säte för bolagets styrelse (ange kommun).

• Verksamhetsbeskrivning.

• Information om aktiekapital och antal aktier.

  • Om du vill ha fler aktieklasser, tex med olika röstvärde eller om en investerare vill ha så kallade preferensaktier, så behöver det finnas med i bolagsordningen.

  • Tips: Om du vill ha så kallade överlåtelserestriktioner, d.v.s. hembud, samtyckesförbehåll och/eller förköpsrätt så måste det finnas med i bolagsordningen. Det är ett bra sätt att skydda ägarkretsen för dig, så min rekommendation är att alltid ha med åtminstone hembud.

• Regler om styrelse och om du ska ha revisor.

  • Tips: Små bolag behöver inte ha en revisor så det kan vara ett bra sätt att spara på kostnaderna om du hoppar över detta under den tid då bolaget inte är så stort till omsättning mm.

4. Registeringsavgift

• Du behöver sedan betala in en registeringsavgift på 1900 SEK. Bolagsverket kommer skicka en betalningsavi till dig.

  • Tips: Först när avgiften är inbetald så kommer bolagsverket påbörja handläggningen av ditt ärende så skjut inte på att betala in denna!

5.Öppna ett företagskonto och sätt in aktiekapitalet

• För att få bolaget registrerat måste du öppna ett företagskonto hos en bank.

• Du behöver sätta in aktiekapitalet (som du bestämt storlek på i stiftelseurkunden/bolagsordningen). Det ska vara minst 25 000 kr i aktiekapital.

  • Tips: Tänk på att det kan ta lite tid eftersom du även behöver genomgå en s.k. AML-kontroll hos banken där banken helt enkelt ställer några penningtvättsfrågor till dig.

• När du fört över aktiekapitalet till företagets bankkonto kommer banken utfärdar ett intyg som bekräftar insättningen och banken kommer även själv, utan att du behöver göra något, skicka in intyget direkt till Bolagsverket så att de kan slutregistera ditt företag.

6. Registrering av bolaget hos Bolagsverket

När stiftelseurkunden och bolagsordningen är klara, och aktiekapitalet är insatt, kommer Bolagsverket att registera ditt bolag. Även det är enkelt och kräver egentligen inte något av dig. Bolagsverket kommer skicka ett registeruttrag till dig när registeringen är slutförd. Då får bolaget sitt organisationsnummer som är det unika identifieringsnummer som du allt som oftast kommer att ange när du gör affärer för bolagets räkning (och alltså inte vill binda dig själv).

7. Ansök om F-skatt hos Skatteverket

Efter att bolaget har registrerats kan du ansöka om:

• F-skatt: För att bedriva verksamhet och betala företagsskatt.

• Momsregistrering: Om du förväntar dig att sälja varor eller tjänster.

• Arbetsgivarregistrering: Om du ska anställa personal.

Detta görs också tämligen enkelt via Skatteverkets e-tjänst på www.verksamt.se.

8. Registrera domännamn och varumärken

Om du bedömmer att det behövs för att skydda ditt företags namn och varumärke kan du också registrera dessa hos PRV (Patent- och registreringsverket) och köpa loss den eller de domännamn du behöver och/eller vill ha .

• Tips: Det kan vara smart att söka på önskade domännamn innan du bestämmer namnet på bolaget, så du inte behöver ändra det första du gör för att du upptäcker att det inte kommer fungera för att någon annan hunnit först i denna del.

Vanliga utmaningar och fler tips

1. Val av bolagsnamn

Bolagsnamnet måste vara unikt och godkännas av Bolagsverket. Kontrollera namnets tillgänglighet, inklusive att söka på önskade domännamn, innan du skickar in ansökan.

2. Styrelsens ansvar

Styrelseledamöter har ett juridiskt ansvar för bolagets verksamhet, och framförallt för bolagets ekonomi och att bolaget uppfyller alla regler och krav som ställs på det (beroende på typ av verksamhet kan det, utöver krav under aktiebolagslagen, redovisningsregler, dataskyddsregler och andra generellt tillämpliga regler, tillkomma långtgående regelverk vars efterlevnad ytterst faller på styrelsen att tillse).

• Se till att du verkligen förstår sina skyldigheter och rättigheter.

  
  

3. Apportegendom

Om du använder apportegendom (tillgångar istället för kontanta medel) som aktiekapital måste en revisor granska och godkänna värderingen.

4. Bokföring och redovisning

Aktiebolag är skyldiga att ha ordnad bokföring och att årligen upprätta en årsredovisning.

• Du bör anlita en revisor eller redovisningskonsult om du inte har egen kunskap om redovisning.

  
  

5. Startkostnader

Utöver aktiekapitalet kan du behöva budgetera för:

• Registreringsavgifter.

• Konsultkostnader för juridisk hjälp eller redovisning.

• Kostnader för att bygga varumärke och marknadsföring.

Sammanfattning

Att starta ett aktiebolag i Sverige är ett smart val för många entreprenörer som vill driva en skalbar verksamhet och begränsa sitt personliga ansvar. Genom att följa stegen ovan och säkerställa att alla juridiska krav uppfylls kan du snabbt och effektivt komma igång med din verksamhet.

För bästa resultat, överväg att ta hjälp av juridiska eller ekonomiska experter för att säkerställa att allt sköts korrekt från början. Ett välplanerat och korrekt registrerat aktiebolag är grunden för en framgångsrik verksamhet!

Författare: Katarina Strandberg

Stockholm, 2025-01-13

Email: kat@stgcommerciallaw.com