1. Kontrollera avtalet och dokumentationen

Beskrivning

• Börja med att noggrant granska det aktuella avtalet för att säkerställa att betalningsskyldigheten är tydligt reglerad. Kontrollera även om det finns specifika villkor för betalning, såsom tidsfrister, krav på fakturering eller andra formaliteter.

• Säkerställ att du har dokumentation som styrker din fordran, exempelvis fakturor, korrespondens och eventuella leveransdokument/andra bevis på din prestation.

  
  

Varför?

Det är avgörande att ha en klar bild av avtalsvillkoren och att kunna styrka din fordran med dokumentation. Detta är en förutsättning för att kunna driva ärendet vidare juridiskt.

2. Skicka en skriftlig betalningspåminnelse

Beskrivning

• Skicka en formell betalningspåminnelse till motparten. Ange tydligt:

  • Fakturans belopp.

  • Förfallodatum.

  • Eventuella dröjsmålsräntor enligt räntelagen (1975:635).

  • En ny tidsfrist för betalning.

    
    

Varför?

En betalningspåminnelse är ett första steg för att försöka lösa tvisten utan att behöva gå vidare med juridiska åtgärder.

3. Försök att nå en förlikning

Beskrivning

• Om motparten fortfarande vägrar att betala, försök att nå en förlikning. Detta kan innebära att du erbjuder en avbetalningsplan, en reducerad summa eller andra lösningar som kan vara acceptabla för båda parter.

• Dokumentera alla förlikningsförslag skriftligt.

  
  

Varför?

Förlikning är ofta en snabbare och mindre kostsam lösning än att gå vidare till domstol. Rätten har en skyldighet att verka för att parterna når en samförståndslösning, vilket framgår av 42 kap. 17 § rättegångsbalken.

4. Anlita inkassotjänster

Beskrivning

• Om förlikning inte är möjlig, kan du anlita ett inkassobolag för att driva in fordran. Inkassobolaget skickar kravbrev och kan ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten om motparten inte betalar.

  
  

Varför?

Inkassotjänster är ett effektivt sätt att driva in obestridda fordringar. Enligt myndighetsriktlinjer bör den summariska processen användas för obestridda fordringar.

5. Ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten

Beskrivning

• Om motparten fortfarande vägrar att betala, kan du ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. Detta är en summariskt rättslig process som används för att fastställa betalningsskyldigheten.

• Kronofogdemyndigheten skickar ett föreläggande till motparten, som har möjlighet att bestrida kravet.

  
  

Varför?

Betalningsföreläggande är en snabb och kostnadseffektiv metod för att driva in obestridda fordringar. Om motparten inte bestrider föreläggandet kan Kronofogdemyndigheten utfärda ett utslag som ligger till grund för verkställighet (d.v.s. att med myndighetens hjälp just driva in fordran).

6. Vid bestridande: Väcka talan i domstol

Beskrivning

• Om motparten bestrider betalningsföreläggandet, måste du väcka talan i tingsrätten för att få din fordran prövad.

• Förbered en stämningsansökan som innehåller:

  • En tydlig redogörelse för fordran.

  • Bevisning som styrker din rätt till betalning.

  • Eventuella krav på dröjsmålsränta och rättegångskostnader.

    
    

Varför?

Domstolsprövning är nödvändig om motparten bestrider din fordran. Rätten har en skyldighet att verka för förlikning även under domstolsprocessen.

7. Verkställighet av dom

Beskrivning

• Om domstolen bifaller din talan och fastställer att motparten är skyldig att betala, kan du ansöka om verkställighet hos Kronofogdemyndigheten.

• Kronofogdemyndigheten kan vidta åtgärder såsom utmätning av motpartens tillgångar.

  
  

Varför?

Verkställighet är det sista steget för att säkerställa att du får betalt. Kronofogdemyndigheten har befogenhet att genomföra utmätning och andra åtgärder för att driva in skulden.

8. Hantering av eventuella motkrav

Beskrivning

• Om motparten framställer motkrav eller invändningar, måste du bemöta dessa juridiskt. Detta kan innebära att du behöver komplettera din bevisning eller justera dina yrkanden.

  
  

Varför?

Motkrav kan påverka din rätt till betalning och måste hanteras korrekt för att undvika att din fordran reduceras eller ogillas.

9. Följ upp och dokumentera

Beskrivning

• Dokumentera alla steg i processen, inklusive korrespondens, betalningspåminnelser, inkassoåtgärder och rättsliga handlingar.

• Följ upp ärendet regelbundet för att säkerställa att det fortskrider enligt plan.

  
  

Varför?

God dokumentation är avgörande för att kunna styrka din fordran och för att säkerställa att processen hanteras korrekt.

Sammanfattning

Genom att följa ovanstående steg kan du som företag agera systematiskt och juridiskt korrekt vid betalningsvägran enligt avtal. Processen börjar med att säkerställa att fordran är korrekt och dokumenterad, och kan avslutas med verkställighet av dom om motparten fortsätter att vägra betala. Myndighetsriktlinjer och lagstiftning ger stöd för varje steg i processen, och det är viktigt att agera i enlighet med dessa för att undvika juridiska komplikationer.

Har du frågor eller behöver hjälp att driva in ett krav eller att bestrida ett krav för du gärna ta kontakt med mig.

Email: katarina.strandberg@stgcommerciallaw.com

Stockholm, 2025-09-08